08/11/2021 às 14h44min - Atualizada em 08/11/2021 às 15h30min

43% das empresas vão optar por seguir com o trabalho híbrido

O trabalho híbrido é uma modalidade que surgiu da necessidade imposta pela Covid-19, mas que chegou para ficar. Com investimento nas adaptações corretas, as empresas podem adotar esse modelo e alavancar a produtividade.

DINO
https://videobrax.com
Equipe no escritório fazendo videoconferência com equipes em casa


Uma pesquisa divulgada pela empresa de consultoria Robert Half, “Demanda por Talentos no Cenário Atual”, feita em fevereiro de 2021, aponta que 95% dos executivos entrevistados acreditam que o trabalho híbrido será consolidado permanentemente no cenário corporativo. Depois de um longo período em casa, conciliando o home office com a vida doméstica, o país e o mundo estão se preparando para retornar aos escritórios e ao trabalho presencial.

Várias organizações vêm realizando esse retorno de forma gradual, aderindo à modalidade de trabalho híbrido, onde os funcionários são divididos em grupos que revezam entre trabalhar no escritório e continuar em casa, mantendo parcialmente o distanciamento social.

Para seguir com esse modelo, as empresas precisam investir em soluções de videoconferência de qualidade, que possibilitem uma comunicação eficaz e natural entre as equipes, pois o desafio agora é garantir uma comunicação rápida e eficiente entre a equipe presente no escritório e os colaboradores trabalhando em home office.

Uma boa sala de reunião, projetada com equipamentos corretos para a necessidade da empresa, aumenta consideravelmente a produtividade dos colaboradores, que poderão fazer videoconferências de forma confortável e se comunicar sem complicação com seus colegas e clientes, em outros escritórios ou em suas casas.

Para Márcia Rocha, diretora da Videobrax, empresa de videoconferência, a população adotou o home office como modo de vida. "As pessoas estão cada vez mais confortáveis em trabalhar de casa e estão começando a procurar empresas que podem oferecer esse modelo de trabalho".

Além disso, ela comenta que para continuar com esse modelo de trabalho, foi preciso investir em tecnologias que vão auxiliar e manter a produtividade dos colaboradores que estão em casa e conectá-los com qualidade às equipes que estão no escritório.

A pesquisa da Microsoft "O futuro do trabalho – o bom, o ruim e o desconhecido", sobre o futuro corporativo, mostra que 71% dos funcionários e gerentes relataram o desejo de continuar trabalhando em casa pelo menos meio período. É possível perceber a importância de manter os colaboradores produtivos em casa, conectados de forma positiva às equipes que estão no escritório.

"Para isso, é preciso investir em qualidade. A tentação de comprar uma webcam de baixo custo pode ser grande, mas a baixa qualidade de áudio e imagem podem comprometer uma boa comunicação e trazer prejuízos para a empresa.", relembra Márcia, que ainda comenta que "é importante procurar por dispositivos específicos para esse propósito, que podem ser sistemas de câmera com alto-falantes e microfones embutidos ou kits com câmera e microfone de mesa. Cada equipamento é feito para um tamanho de sala específico. Ninguém quer viver aquela experiência de não ser bem compreendido durante uma reunião importante, ou não entender o argumento de um colega ou cliente".

Nesse contexto, Márcia conta que o mercado também acompanhou essa tendência. Ferramentas de videoconferência, softwares e demais tecnologias foram modificadas para atender a demanda imposta por esse cenário.

O "Quadrante Mágico para Soluções de Conferências" (Magic Quadrant for Meeting Solutions) da empresa de consultoria Gartner mostra que as soluções de videoconferência líderes no mercado em 2021 são Zoom, Cisco e Microsoft Teams.

Márcia comenta que o mais conhecido nem sempre pode ser o ideal. "O que muitas pessoas não sabem é que existem inúmeros outros aplicativos no mercado, que podem ser melhores dependendo da empresa. Cada um deles possui recursos próprios, que geralmente são relatados no site dos fabricantes. Os planos e opções que cada um oferece são específicos para tipos diferentes de trabalhos. Esses recursos oferecidos em cada plano podem ser quantidade e duração de reuniões, quantos usuários podem participar, gravação e armazenamento na nuvem, entre outros. No mundo dos negócios, aplicativos gratuitos que restringem o tempo da chamada podem não ser ideais. O constrangimento pode colocar um bom negócio em risco".

O Google Workspace fez uma pesquisa em maio de 2021 que mostra que 43% das empresas entrevistadas vão optar por seguir com o trabalho híbrido após a pandemia. Isso significa oferecer aos funcionários que estarão no escritório conforto ao se comunicar com as equipes que estão em casa.

"Uma reunião por vídeo deve ser tão cômoda e agradável quanto uma reunião presencial. Portanto, os escritórios devem oferecer cadeiras confortáveis, mesa adequada para a quantidade de participantes e televisão em uma altura apropriada, já que será para ela que todos vão olhar durante a videoconferência. Deixar os funcionários utilizando apenas uma câmera de laptop com sua equipe, por exemplo, é inadequado", ela comenta.

Essa modalidade possibilita inclusive a amplitude de atenção à linguagem corporal dos usuários para que assim, a comunicação seja completamente adequada, de forma com que transmita segurança e real conexão entre as pessoas.

Existem empresas no mercado especializadas em projetos de videoconferência para cada tipo de necessidade, que ajudam empresas a escolher o melhor equipamento e o melhor aplicativo para suas salas de reuniões, indo desde a consultoria até a venda final dos equipamentos e softwares.

Aos poucos, o país está se preparando para voltar ao trabalho presencial, que precisará ser adaptado para a segurança de todos. É possível aproveitar essa oportunidade para atualizar salas de reuniões e deixar as equipes mais preparada tecnologicamente, pois uma boa comunicação vai depender das ferramentas disponibilizadas.

Para mais informações, basta acessar: wwww.videobrax.com



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